個人情報保護方針
個人情報の保護に関する方針
制定年月日 2005年4月1日
最終改正年月日 2023年4月1日
全国社会保険労務士会連合会
会 長 大野 実
全国社会保険労務士会連合会(以下「連合会」という。)は、個人情報が個人の人格と密接な関連を有することに鑑み、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等の趣旨を踏まえ、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その有用性に配慮しつつ、個人情報の保護に万全を期し、適正に取り扱うよう努めています。
1.連合会は、社会保険労務士法第25条の34第2項に規定する連合会の目的及び連合会会則に規定する連合会の事業等を達成するため並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.連合会は、上記1.に定める法令及び個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.連合会は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
4.連合会は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.連合会は、連合会を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
全国社会保険労務士会連合会試験センターにおける個人情報の取扱い
全国社会保険労務士会連合会試験センター(以下「試験センター」という。)は、社会保険労務士試験の受験申込により取得した氏名、住所、生年月日等特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という。)を、全国社会保険労務士会連合会の「個人情報保護方針」に従って慎重かつ適切に取り扱います。
a.事業者の名称
全国社会保険労務士会連合会
東京都中央区日本橋本石町3ー2ー12 社会保険労務士会館
会長 大野 実
b.利用目的
取得した個人情報は、社会保険労務士試験実施事務、統計事務、社会保険労務士登録申請の受付事務、試験科目の免除申請及び特別措置申請を受けた
場合の厚生労働省への確認事務、合格者については社会保険労務士の登録申請に必要な書類の郵送に限って使用し、他の目的に使用することはありま
せん。
c.個人情報保護管理者及び連絡先
(個人情報保護管理者)
全国社会保険労務士会連合会 事務局長
(個人情報保護方針に関するお問い合わせ)
全国社会保険労務士会連合会 総務部総務課
03(6225)4864
(試験に関するお問い合わせ)
全国社会保険労務士会連合会 試験センター
03(6225)4880
d.第三者提供
本人の同意がある場合、法令に定める場合を除き、個人情報を外部に公開、提供することはありません。ただし、「合格者の個人情報」については、
入会勧奨に利用する為に受験申込において届け出た住所地の都道府県社会保険労務士会に提供する場合があります。
e.個人情報の委託
取得した個人情報は、利用目的達成の範囲内で、委託先に対し、個人情報の適切な保護に関する契約を締結したうえで、取扱いを外部委託する場合が
あります。
f.個人情報の開示等に応じる窓口
試験センターが保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除の請求があった場合は、個人情報の保護に関する法律のもと、速やかに
対応いたします。
個人情報開示請求について
g.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
h.本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
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